通常(chang)員(yuan)工會(hui)首先發現公(gong)司存在(zai)的不(bu)(bu)當行為(wei)，但(dan)他(ta)們可(ke)能決定(ding)不(bu)(bu)說出(chu)這些(xie)問(wen)(wen)題(ti)，因為(wei)擔心說出(chu)實情是對同事或公(gong)司的不(bu)(bu)忠，也可(ke)能害(hai)怕受到騷擾。在(zai)這些(xie)情況下，他(ta)們往往選擇視而(er)不(bu)(bu)見，而(er)不(bu)(bu)上報問(wen)(wen)題(ti)。

制定此政策的(de)目(mu)的(de)是鼓(gu)勵(li)員工上報問題(ti)，同時消除受到侵(qin)害或歧視的(de)風險。本政策鼓(gu)勵(li)員工提出在公司(si)內部發(fa)生或與公司(si)相關的(de)嚴重問題(ti)，而非視而不見，在選擇在公司(si)外(wai)部尋求解(jie)決問題(ti)的(de)方法(fa)。

此政(zheng)策適用于蒙(meng)特所有員工和合(he)作伙(huo)伴、子公司及合(he)資企業。

此(ci)政策明確(que)說明，只要公司(si)、或員(yuan)工(gong)、顧問、承包商或供應商上報任(ren)何不當行(xing)為(wei)，蒙特便會(hui)立即處理，徹(che)底調查(cha)(cha)并糾正。我們將會(hui)進一(yi)步核查(cha)(cha)確(que)保將來杜(du)絕此(ci)類不當行(xing)為(wei)的方(fang)法。我們鼓勵(li)客戶(hu)就任(ren)何不當行(xing)為(wei)提(ti)醒我們。

定義

申訴

舉報會引起管理(li)層對潛在(zai)違法和/或不道德(de)做法（也稱為(wei)不當(dang)行(xing)為(wei)）相關信息的重視。

不當行為

• 不當行為涉及任何非法行為，包括：
• 不合法行為，可能為民事或刑事行為
• 不遵守任何公司政策
• 故意違反任何國家/地區當地法律或條例
• 違反職業道德的行為
• 可疑的會計、詐騙或審計行為
• 可能對個人造成人身傷害或財產造成損害的行為
• 未糾正問題，或未采取合理處理措施上報，從而可能對公司造成嚴重且不可避免的代價或損失的問題
• 未經授權或出于某種目的濫用權力
• 不公平歧視，如工作過程中或提供服務時對年齡、種族、性別、宗教、性取向、懷孕或婚姻狀況、政治觀點或種族背景的歧視
• 利益沖突。
• 以上列舉一些可能被視為不當行為的示例，并非詳盡列出所有不當行為。

保護

任何按本政策揭露或舉報問題的員工將會受到保護，前提是該員工：

• 真實地揭露信息
• 相信信息屬實
• 不存在蓄意或虛假投訴行為
• 不謀求任何個人或經濟利益。

流程

聯系人

任何要投訴或(huo)舉報(bao)的(de)人(ren)員(yuan)可聯系提供相關(guan)服(fu)務的(de)主(zhu)管、經理(li)或(huo)部(bu)門負責人(ren)。主(zhu)管或(huo)經理(li)將會根據(ju)涉及問題的(de)嚴重程度和敏(min)感性以及涉嫌做出(chu)不當(dang)行為(wei)的(de)人(ren)員(yuan)情況(kuang)，確定是否需要將問題報(bao)告(gao)至上級管理(li)層(ceng)。

如果投訴與您(nin)(nin)的(de)(de)主管、經理或其他直接管理您(nin)(nin)的(de)(de)人員有(you)關，可采(cai)用以(yi)下投訴途(tu)徑(jing)：

?

?

郵件也被發送(song)到(dao)：

Munters AB
P.O. Box 1188
SE - 164 26 Kista
Sweden

接受匿名上報。

回復

蒙特將會針對提出(chu)的問(wen)題采取措施(shi)。請注意，只有(you)對提出(chu)的問(wen)題進行(xing)初次調(diao)查(cha)，一(yi)般是進行(xing)正式調(diao)查(cha)后，蒙特才會評估該問(wen)題。

適當情況(kuang)下，提出的(de)問題可能：

• 通過紀律流程由管理層、董事會、內部審計進行調查
• 提交警方或其他執法機構
• 提交獨立審計員
• 接受獨立調查。

為保護(hu)所涉及人員和涉嫌做出不當行(xing)為的(de)人員，將采(cai)取實施初次調(diao)(diao)查(cha)(cha)以確定調(diao)(diao)查(cha)(cha)是否得(de)當，如(ru)果得(de)當，將會(hui)采(cai)取何(he)種調(diao)(diao)查(cha)(cha)形式。如(ru)需(xu)采(cai)取緊急措施，將會(hui)在實施調(diao)(diao)查(cha)(cha)前行(xing)動。

相關負責人(ren)將于提出問題的十個工作日(ri)內(nei)與您聯系：

• 確認收到提出的問題；
• 對處理方式做出指示；
• 給出提供最終答復的預估時間；
• 告知您是否實施初次調查；以及
• 告知您是否采取進一步調查，如果不采取，將解釋原因。

負責問題的(de)經理和您(nin)之間的(de)聯(lian)系次數取決于所提問題的(de)性質以及信息的(de)清(qing)晰程度。

蒙特(te)將會采取(qu)相關措施更大程(cheng)度(du)地減少您(nin)在提(ti)出問(wen)題過程(cheng)中(zhong)遇到的(de)困難。例如，如需您(nin)為刑事程(cheng)序(xu)或紀律程(cheng)序(xu)提(ti)供(gong)證據(ju)，公司將會安排您(nin)就程(cheng)序(xu)問(wen)題接受(shou)法(fa)律咨詢。

進行舉報的員工希冀公司保證處理該問題，對此蒙特表示理解并承諾(nuo)。按照法(fa)律規定，公司將提供上(shang)述所有調查結果的相關信息。

時間

公司在可(ke)行(xing)的(de)情況下(xia)會盡快(kuai)對相關問(wen)題(ti)進(jin)行(xing)調(diao)(diao)(diao)查(cha)。需(xu)要(yao)注意的(de)是，我們可(ke)能需(xu)要(yao)將調(diao)(diao)(diao)查(cha)提交給外部顧問(wen)，這會導致調(diao)(diao)(diao)查(cha)過程延長。投訴的(de)嚴重程度(du)和(he)復雜(za)程度(du)也可(ke)能對調(diao)(diao)(diao)查(cha)問(wen)題(ti)的(de)時(shi)間長短產生不(bu)利影(ying)響(xiang)。公司會盡量在開(kai)始時(shi)告知調(diao)(diao)(diao)查(cha)投訴的(de)預(yu)期時(shi)間。

反責、受害或騷擾的預防

對(dui)(dui)于(yu)向(xiang)公司上(shang)報存在嚴重且(qie)真實的(de)(de)明顯(xian)不當(dang)行為(wei)的(de)(de)員工(gong)，公司不會(hui)容忍任何(he)人(ren)對(dui)(dui)其(qi)實施制(zhi)裁或歧(qi)視。此類損(sun)害行為(wei)會(hui)立即得到處理(li)，相應人(ren)員還需承擔嚴重的(de)(de)紀律處分。

保密和匿名

如(ru)果(guo)投訴需要(yao)保密，蒙特將對(dui)收到(dao)的舉報(bao)投訴采取保密措(cuo)施。匿名投訴很難跟進(jin)，難以(yi)確(que)認投訴人(ren)是否準(zhun)備之后透(tou)露其姓名。

虛假和惡意投訴

蒙特始終竭力秉承更高的誠信標準，我們確保投入足夠的資源對收到的投訴進行調查。

然而，所有員工應保(bao)證舉報(bao)的(de)真實性，這一點(dian)非常重要。

公司(si)將把員工的虛假或(huo)惡(e)意投訴視為嚴(yan)重違紀行為，給予紀律(lv)處分，包括解雇。

?